个人简历制作指南
个人简历制作指南
个人简历又叫履历表,是自己生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦。简历是用来支持求职信的,让用人单位全面了解自己。
一、简历的基本内容
简历没有约定俗成的格式,可以是表格的形式,也可以是排列整齐有序的文字形式。无论哪种形式,都应做到条理清楚,项目明白,简洁有力。一份完整的个人简历一般包括以下几项内容。
(1) 标题
一般以“简历”、“个人简历”或“求职简历”为标题。
(2) 个人基本信息
包括姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、政治面貌、健康状况、学历、业余爱好等。记住,不要把那些与职位和工作无关的兴趣爱好都一股脑儿地写进去,无关的兴趣爱好通常不会给你加分。另外,所附的照片应该是最近半年内拍的,且不宜用生活照、艺术照。
(3) 求职目标
求职目标是必须要写明的,即简短清晰地说明求职者的愿望,写明想要申请的职位或某一类工作。没有招聘经理会对一个无所适从、没有主见或把自己描述成适合任何岗位的应聘者产生兴趣。
(4) 教育背景
主要包含受教育经历、主修课程、所获荣誉等方面的信息。
① 受教育经历:以倒叙方式写明大学、高中阶段就读的学校及专业,让招聘经理看到你受教育的路线。当然如果你接受过社会教育培训,也可写上。
② 主修课程:主要指体现与你所谋求的职位最有关的教育科目,列出四五门课程即可。
③ 所获荣誉:展示你大学期间获得的各项主要荣誉,须注明获得的时间、级别及奖项名称。
(5) 个人能力
① 英语水平:列出你所取得的英语等级证书,还可说明你英语听说读写某方面的专长。
② 计算机水平:列出你所取得的计算机等级证书的同时,最好说明你自己对某个软件能够熟练使用,如Office办公软件、设计软件和专业软件等。
③ 其他技能:列出你所获得的其他技能证书、资格证书的名称。
(6) 社会实践经历
招聘经理通常都会关注学生的校园活动和兼职工作,从中窥见学生的志向、爱好、组织能力、团队精神和吃苦精神等。实践经历,可主要突出大学阶段所担任的社会工作及校外实习经历。实践经历要说明时间、地点(单位全称)、工作职责及效果,而工作成就数字化往往更有说服力。比如你说自己曾组织了学校某大型晚会,那就说明晚会的规模,如有多少演员、多少观众,受到的关注和影响,招聘经理将会对你刮目相看。当然,如果你的实践经历非常丰富,那么重点写上招聘人员关心的与职位相应的经历。
(7) 自我评价
自我评价是可有可无的,如果写,介绍要恰如其分,尽可能使你的专长、性格与你所谋求的职业特点、要求相吻合,同时注意用词的简洁。
(8) 联系方式
一定要提供最直达的联系方式,如通信地址、邮编、联系电话、手机、Email地址等。毕业生在求职阶段,最好不要频繁地变换手机号码或Email,否则当用人单位通知你面试的时候,如果无法迅速找到你,那么,用人单位感到遗憾的同时,恐怕最遗憾的应该是你。
二、简历的制作技巧
为什么有些人的简历能备受青睐,而你投出的简历却总是石沉大海?问题可能不是你的能力不够突出,也不是你的成绩太一般,而是你的简历不合格!那么如何制作出一份高质量的简历,让你在众多竞争对手中脱颖而出呢?下面几点建议将对你有所帮助。
(1) 以一个明确的求职目标为重点
如果简历中没有求职目标,或是把你描写成一个适合于所有职位的求职者,这样的求职目标容易被淘汰。
(2) 将个人简历视为一个“产品”推广
简历作为求职者自我推销的产品,要注意推广,也要像广告那样简短而又能吸引别人的眼球,使对方产生“购买欲”。华旗爱国者公司的招聘经理说:“简历有亮点,进下一轮!”
(3) 实事求是,摆正位置
诚信是大学生起码的道德准则,是立足社会的根本,没有一个老板希望招到一个不诚实的员工。如果未来的雇主发现你的简历是虚构的,结果将是在你错失良机的同时,也给学校带来了负面影响。
(4) 量身定做,投其所好
应聘不同职位,应突出不同“卖点”。比如你应聘的是行政、助理类的岗位,可突出自己的沟通、组织协调、文字表达等能力;若是专业技术类职位,则要强调自己的专业技能,创新精神;若是营销类职位,则要适当突出自己的实践活动能力、心理素质等。总之,求职者的简历越有针对性就越能引起招聘经理的兴趣。
(5) 去粗存精,重点突出
“5秒钟简历”、“7秒钟简历”都说明招聘经理看简历的时间是非常有限的,很多招聘经理在1分钟之内就决定这个人可以面试,还是不必面试。所以在有限的简历空间里,要让对方一眼搜索出最关键的信息。因此,简历中应尽量运用动词性短语并尽量控制在一页以内。
(6) 个性设计,与众不同
简历的形式到内容,皆是求职者创造性和想象力的展示。特别是应聘一些创意型的岗位,更要充分展示自己的个性特征,使自己的简历具有他人不可取代的独特性。简历的创新设计,可从三个方面考虑,即从招聘企业进行创新,从应聘的岗位进行创新,从本人的专业进行创新。
三、撰写简历的注意事项
(1) 不要写明最低薪水要求及职位要求
在简历中突出薪水要求,在某种程度上是给了企业一个拒绝你的理由。
(2) 不要有文字、排版、格式上的错误
简历上出现错别字或在格式、排版上有技术性错误,以及简历被折得皱皱巴巴,有污点等,使招聘者看到的是简历背后一个不认真负责的人。对于做简历都不用心的求职者,往往是第一时间被淘汰的。
(3) 不要包装过度
适度的美观、大方能够提升你的人格品位,给用人单位良好的第一印象。但如果包装过度,就会给人华而不实的感觉,还会使材料累赘,干扰“突出重点”的效果。
四、求职简历范例解析
【案例1】 小王想应聘某制药厂的产品开发部,于是把自己的简历制作成制药厂的产品说明书。在简历的封面充分表现了招聘官最希望看到的、最有感情共鸣的几个元素:新产品、企业标志、企业名称、企业识别色等企业VI系统元素。
【分析】 要认真思考、深入分析应聘的单位,多认识、多了解,结合企业的基本情况,充分考虑招聘官的情感需求和心理愿望,把自己以合适的形式同企业相结合,以适当的方式表现出来。
【案例2】 小李是市场营销专业的大学毕业生,他准备应聘某房地产开发公司的策划专员。为此他把自己的求职简历做成了一份楼盘预售公告——一份楼书。
【分析】 对于房地产开发公司来说,最熟悉、最亲切、凝聚了公司员工心血的东西就是成功开发的楼盘,而房地产开发公司策划专员应该具备策划人员独有的创新意识和表现能力,小李同学在求职简历中充分体现了上述要求。
【案例3】 小陈是会计专业毕业的,应聘的是某公司财务会计,他把自己的求职简历做成了一份会计报表中的资金平衡表,并把简历按照财务账本的形式进行装订。
【分析】 这份简历体现了让招聘官乐于见到的企业VI元素,还与他应聘的岗位——财务工作相结合,以会计的语言——会计报表的形式表现了这位同学极高的专业意识和专业素养。
【案例4】 小李是艺术设计专业的毕业生,他参加一家广告公司的应聘,把求职材料设计成一张名片,前面是个人简历,背面是个人作品。
【分析】 与厚厚的简历相比,小李的简历无疑是有创意的。