求职信写作指南

求职信写作指南

一、 求职信的写作

求职信是你和未来的雇主沟通的第一道桥梁。一份成功的求职信，往往可以引起招聘经理的兴趣，字里行间流露求职者的才华、强烈的事业心和责任感以及求职的诚意，从而为你带来面试的机会。

1.求职信的格式及内容

求职信没有十分规范的格式，但不管如何布局安排，都要层次分明，简洁明了，重点突出。通常情况下，求职信主要包括称谓、正文、结尾、署名、日期等方面的内容。

（1） 称谓

   求职信的称谓比一般书信的称谓要正规，称谓要随用人单位不同而变通。

比如写给企业，可用“尊敬的××董事长（或总经理）先生”，“尊敬的××经理”，称谓可以表现出你对用人单位的了解，让招聘经理感觉这是你为到该单位应聘而专门写的求职信，从而加深对你的印象。当然，如果不知道收信人的具体称谓，可称之为“尊敬的人事经理”，而“尊敬的老师”也比较符合应届毕业生的身份，但不能使用“××老前辈”等不正规的称谓。称谓后隔行空两格写上“您好！”之类的问候语。

（2） 正文

    这是求职信的核心部分。一般来说，正文主要包括以下内容。

    ① 介绍个人的基本情况和求职信息的来源渠道。比如“我从钱江晚报获悉贵单位正在招聘人才，特毛遂自荐……”。这样的开头师出有名，单位主管看了会很愉快，因为他们的广告费证明没有白花。

    ② 说明自己所要应聘的岗位和自己已具备的条件。

    ③ 突出自我教育背景、实践经历以及自己所具备的各种能力和潜力，突出自己的优势和闪光点。

   正文要体现你是有备而来，且关注这份工作，要突出你能给用人单位做什么，带来什么价值，并表现出你对这份工作的热情。

（3） 结尾

    结尾对阅信者表示感谢，并表达希望给予面试机会的强烈愿望，同时要写上一句简短的祝福语，如“祝您的事业蒸蒸日上”等，也可以用“此致敬礼”之类的通用语。需要注意的是：感谢的话语写一两句就可以，不要提出“希望答复”之类的要求。

（4） 署名

    署名处要写上“自荐人：×××”或“您未来的员工：×××”等，如果求职信采用打印方式，署名处则要留下空白，由求职人亲自签名，以示尊重和诚意。

（5） 日期

    日期要标注规范的年、月、日，并且最好是信投出的最近日期。

2求职信应避免犯的错误

（1） 避免翻版简历

很多毕业生觉得求职信就是把简历以段落文字的形式表现出来，再谈点个人的想法就行了。其实，简历是告诉招聘经理有关你个人的基本信息、经历和技能，而求职信则是告诉别人你能为未来的雇主做些什么。虽然两者的关键内容是一致的，但简历的具体内容不应在求职信中重复。

（2） 避免千篇一律

    用一篇全世界通用的求职信来应征只会反映出你对这份工作毫无诚意。对不同的雇主和行业，你的求职信要量体裁衣。如果你的求职信是计算机打印的，那么建议你针对不同的招聘职位，做相应的修改，才能投其所好，显现个性，赢得机会。

（3） 避免夸夸其谈

    有些大学毕业生，总想卖弄文采，喜欢用浮夸的字眼去形容自己的专长，追求文笔超脱，言辞华丽，结果弄巧成拙，使人反感。在求职信中说自己十分擅长交流，富有团队精神，具有很强的组织、协调能力等，如果没有具体实例作支撑，恐怕招聘经理会熟视无睹。所以求职信的语言要有务实的风格，适度推销自己。陈述的技能应多用数字、事实来表达，以增强说服力。同时，还要慎用“我觉得”、“我想”、“我认为”等语气来说明自己的观点，否则会给用人单位留下你自高自大的感觉。

（4） 避免唠唠叨叨

    人事经理通常都很忙，他们没有时间也没有耐心阅读你冗长的求职信。所以，求职信不在于长，而在于精，精在内容集中明确、语言凝练明快、篇幅短小精悍上。一般来说，求职信内容不要超过一页，除非你的未来雇主向你要求进一步的信息。

（5） 避免缺乏诚意

使对方感兴趣的金科玉律是：从对方的利益出发，为对方的利益服务。换句话说，你不应该写自己需要什么，而应该写自己能为公司做些什么，有了这样的态度，你才能摆正位置。写求职信也要有感情色彩，表达你对这份工作的热情和对生活的激情。在注重以情动人的同时，还要以“诚”感人，以诚取信。人们常说“真诚能感动上帝”，就是这个道理。

（6） 避免排版及文字处理上的错误

求职信中出现错别字，往往是第一时间被淘汰的；使用繁体字、简化字及深涩生僻的字词也是招聘经理所反感的。所以，写好求职信后，一定要再三阅读、修正，确保内容没有错漏，排版让人赏心悦目，才好将信寄出。

（7） 避免忘记签名

打印的求职信如果签名是直接打印的，显得不够真诚，但如果空着没有签名，恐怕更不好。那样，容易给对方留下办事不利索、不负责任的不良印象。